Obowiązek informacyjny dotyczący przesyłanej korespondencji

 

W sprawie przetwarzania danych osobowych uprzejmie informujemy, że:

CCGT Gdańsk sp. z o.o. , dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osób korzystających z usług oferowanych w serwisach. W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania Twoich danych osobowych w trakcie korzystania z naszych usług, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), uprzejmie informujemy:

1) Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest CCGT Gdańsk sp. z o.o., z siedzibą przy ul Grunwaldzkiej 472, 80-309 Gdańsk.

2) Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail:

Żaneta Kask: iod.ccgt-gd@energa.pl lub korespondencyjnie na adres ADO (pkt 1).

3) W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach, w których zwracasz się do nas; cele mogą być następujące: 

• zawarcie i realizacja umowy z ADO, albo podjęcie działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy;
• rozpatrywanie skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania; są to dane osobowe przesłane przez Ciebie pocztą elektroniczną lub znajdujące się w dokumentach załączonych do zgłoszenia, skargi albo wniosku,
• realizacja przepisów prawa, jeśli Twoja sprawa z nich wynika, np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych,
• wskazanych w zgodach, jeżeli je wyrazisz; zgody możesz w każdej chwili wycofać, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które było prowadzone na podstawie jej udzielenia,
• umożliwienia korzystania z zasobów serwisu,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z przepisów prawa,
• archiwizacja korespondencji,
• kontaktowanie się z Tobą.

4) Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Podstawy przetwarzania danych osobowych, które wysłałeś do ADO, mogą mieć różne podstawy prawne, zależy w jakiej sprawie piszesz. Dane osobowe w korespondencji przesyłanej do ADO przetwarzane mogą być na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. udzielenie dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. zawarcie i realizacji umowy, której jesteś stroną oraz podjęcie działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj.  realizacja obowiązków prawnych ciążących na ADO,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnione interesy np. marketing produktów własnych lub ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, archiwizacja korespondencji.

5) Podanie danych wymaganych do prowadzenia z ADO korespondencji jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji Twojej sprawy.

6) Przez jaki czas będziemy przetwarzać Twoje dane?

Dane będą przetwarzane przez okres świadczenia usług niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3:

• w zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na ADO, dane będą przetwarzane przez okres wypełniania tych obowiązków,
• jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przetwarzane do chwili jej wycofania,
• w zakresie realizacji uzasadnionych interesów ADO, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7) Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

• dostawcy usług - przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom usług, z których usług korzysta ADO; dostawcy usług, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, podlegają poleceniom ADO dotyczącym celów i sposobów przetwarzania tych danych (są to podmioty przetwarzające),
• podmioty i organy publiczne, np.: jednostki organizacyjne Prokuratury, Sądy, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej - przekazujemy Twoje dane osobowe tylko wtedy, jeżeli ADO ma taki obowiązek wynikający z przepisów prawa,
• Spółki Grupy Energa, na podstawie wewnętrznych umów,
• podmioty dostarczające korespondencję,
• podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
• podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego oraz w zakresie spraw sądowych,
• podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie systemów przetwarzających Twoje dane osobowe.

8) RODO przyznaje Ci liczne prawa.

Możesz złożyć do ADO lub IOD (pkt 1, 2) wniosek dotyczący Twoich danych osobowych w zakresie następujących praw do:

• sprostowania (np. poprawienia), jeżeli są niewłaściwe,
• usunięcia,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• dostępu do Twoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeśli była ona podstawą do ich przetwarzania; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które było prowadzone na podstawie jej udzielenia,
• wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przeniesienia danych osobowych do innego ADO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. Skorzystanie z przysługującego uprawnienia zależeć będzie np. od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania.